專題報導 1997-09-22

專訪秘書室主任秘書洪欽仁

【記者賴映秀專訪】如果你光憑這位新任主任

秘書洪欽仁頎長挺拔的身影,而來猜測他的年齡,

恐怕很難猜得出「五十八」這個數字。假設再從他

赤子一般的笑容看來,更難相信他已經在淡江服務

整整三十年了。

說他是老淡江可是一點也不為過,五十三年從

教務處的雇員幹起,組員、成績股股長、課務組組

長、教務處秘書、財副室秘書、人事主任等職務,

他一路走過來,連學士(本校公行系)及碩士(日

本近畿大學法學碩士)學位都是在淡江任職的期間

在職進修完成的。甚至老婆(已退休的教師張麗雲

)也是在淡江共事、相戀、結合,兩個在淡江宿舍

長大的女兒也都相繼在淡江服務。難怪他老是說:

「很感謝學校,有生之年都要回饋學校!」也決定

要一直服務到屆齡才準備退休。

從行政單位到幕僚,心態上是否有需要調整的

地方?他的答案是:「不管到那一個單位,我的原

則是﹃家和萬事興﹄,學校就像一個家庭一樣,團

結才能有力量。」在淡江走過這麼多單位,尤其人

事主任的七年任期內,經歷私立學校人事制度的重

要轉型,衝擊很大。既得利益者的反彈、在法理情

上如何求得平衡,曾經考驗過這位脾氣好好的紳士

。「人事的工作需要協調,讓大家能了解、接受,

不能損害同仁的權益!」

「人家來找你,一定是有事,如果一板一眼,

反增困擾,情理法的拿捏很重要!」就是這樣,他

從不輕易發脾氣,好像永遠都一副氣定神閒的模樣

,大概就是他年輕的秘訣。

第二度從陳霖生手中接過印信,上一次是自日

本修碩士回來,接課指組組長,當時林雲山校長任

教務長;這一回則是主任秘書,巧的是都是由現任

校長林雲山監交,可說是他的老長官,有相當的默

契。他推崇陳主秘做得好,在兩年的任期內完成了

全校權責的重新劃分,確立了分層負責的制度。而

他所接到的第一個任務則是,要在一年之內,完成

陳主秘未完成的工作-將全校的法規正確的列入辦

公室OA系統,並印一本法規手冊。

「不管到了那個單位,我所思考的,只有三件

事--學校要你做什麼?我做了什麼?以及未來該

做什麼?」其他的部份,他用一貫笑容肯定的說:

「還是那句老話--家和萬事興!」

NO.341 | 更新時間:2010-09-27 | 點閱:1421 | 下載:

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