學聲大代誌 2012-03-12

挑戰社團評鑑 績優社團分享建檔獨門撇步

【記者賴奕安淡水校園報導】學生事務處課外活動組於9日在鍾靈中正堂(Q409)舉辦「社團資料建構」研習會,為響應即將到來的社團評鑑,加強社團幹部對社內資料分項與建置的理解,以課程及實際操作的方式,對社團資料建構作完整的剖析。

由學務處專員李美蘭主講「社團資料檔案處理」,說明社團資料的重要性有四點:社團存在與運作的依據、社團活動的證明、傳遞經驗的利器,及尋求根源的線索,並舉例無論是活動計畫、會議記錄、學校核准報告,或是照片、帳單,及紀念品等,任何社團在活動過程中所留下的隻字片語皆是資料,並傳授檔案管理的小撇步,以達到系統化保存資料的目的,「希望社團負責人能透過這次研習會,更清楚檔案處理的過程和方法,有效呈現社團經營一年下來的成果。」

活動中邀請過去社團評鑑之特優社團:康輔社、經濟系系學會,進行經驗談並分享獨門小撇步。經濟三林珮琪在會上提供社團資料編排與分類的方法,「很多人第一次領導社團,面對一堆社團資料不容易上手,訣竅是養成平常整理的習慣,而不是需要的時候才開始整理、蒐集。」

NO.852 | 更新時間:2012-03-12 | 點閱:1415 | 下載:

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