學校要聞 2008/04/28

公文系統提升效率

【記者傅意珊淡水校園報導】 本校「公文管理系統」已於14日正式啟用。系統以Web方式開發設計,無論在哪,同仁只要能上網,不受時間、地點限制便可以登入,線上簽辦公文。本系統採用內政部自然人憑證進行數位簽章,也提供補簽章及驗簽章的機制以確保公文的正確性。資訊中心主任黃明達說 :「如果自然人憑證卡不在身上,可先用帳號密碼登入處理公文,之後再以自然人憑證進行補簽數位簽章。另亦提供登記桌、退文、調卷、展延、草稿、詞庫、便條紙、公文預覽等多項功能。

透過這套系統,同仁可以隨時查看承辦或會辦的公文,掌握公文最新狀況。校長張家宜說:「公文管理系統讓公文效率提升,有快速、較不耽誤及更方便檢查公文等優點。」黃明達進一步說明,效益是長期的,除了導入公文流程e化之外,期望未來可以將大部份的紙本公文電子化。目前資訊中心正積極解決配備問題,未來各單位會配發文件掃描器,方便將紙本文件轉成電子檔案。

NO.713 | 更新時間: 2010/09/27 | 點閱: 1186 | 下載:

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