關於我們--工作職掌

工作執掌

主任潘劭愷

1. 執行校長指示及淡江時報委員會決策。

2. 綜理本中心業務。

3. 負責淡江時報編務籌劃及執行。

4. 淡江時報精選實體報版面編輯。

5. 中心網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。

6. 中、英文電子報編輯、發行。

7. 董事會、校長室、秘書處、行政副校長室、品質保證稽核處、永續發展與社會中心、研究發展處、總務處、財務處等單位新聞督導與稿量計算。

8. 稿費審核與計算。

9. 校臉書資訊刊登與管理。

10. 臨時交辦事項。

代理人:1.賴映秀、2.張瑜倫

電話:(02)2621-5656,分機2383
          (02)2625-1622
傳真:(02)2621-4169

編輯賴映秀

1. 學術副校長室(含三全教育中心)、國際事務副校長室(含含全英教學推動中心)、工學院、外國語文學院、國際事務學院、教育學院、AI創智學院、精準健康管理學院、蘭陽行政處等單位新聞督導與稿量計算。

2. 淡江時報精選實體報版面編輯。

3. 世界及國內大學評比新聞監看與處理。

4.  時報委員會工作報告彙整。

5. 資訊安全保護相關業務。

6. 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。

7. 每週業務會議記錄(輪流)。

8. 辦理記者研習會事務。

9. 臨時交辦事項。

代理人:1.舒宜萍、2.張瑜倫

電話:(02)2621-5656,分機2400
        (02)2625-1622

 

編輯舒宜萍

1. 文學院、理學院、商管學院、資訊處、推廣教育處、校友服務暨資源發展處等單位新聞督導與稿量計算。

2. 淡江時報精選實體報版面編輯。

3. 淡江時報出刊截稿表排定。

4. 記者聯誼活動辦理。

5. 淡江時報學年合訂本製作。

6.  時報委員會議議程及記錄、司儀。

7. 個人資料保護相關業務。

8. 共同辦理記者研習會、記者招考及培訓。

9. 每週業務會議記錄(輪流)。

10. 臨時交辦事項。

代理人:1.賴映秀、2.楊靜宜

電話:(02)2621-5656,分機2799


編輯張瑜倫

1. 軍訓室、學生事務處、體育事務處等單位新聞督導與稿量計算。

2. 校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。

3. 預算編列、執行及核銷。

4. 稿費發放及核銷。

5. 訂閱戶收費、核算及繳校 。

6. 記者行政管理。

7. 記者招考及培訓總策劃。

8. 時報委員會議簡報製作。

9.共同辦理記者研習會。

10. 環境保護及安全推動人相關業務。

11. 智財權財產權推動相關業務。

12. 淡江時報委員會議籌備、通知、擬定會議議程、協調工作報告及會議紀錄陳閱。

13. 每週社務會議紀錄(輪流)。

14. 臨時交辦事項。

代理人:1.藍心妤、2.楊靜宜

電話:(02)2621-5656,分機2041


編輯楊靜宜

1. Youtube、FB、IG等自媒體經營。

2. 年度(12個月)媒體廣宣案之文案設計及影音內容企畫。

3. 執行年度(12個月)媒體廣宣案。

4. 媒體定期議題溝通。

5. 每週之媒體新聞稿發布及不定期記者會協助籌辦等相關事宜。

6. 配合招生宣傳事項

7. 校外媒體活動採訪及影音專題企畫,與賽博頻道協作。

8. 指示事項、特殊活動(校慶、畢典)、學校形象、專案等影音媒體規劃,與賽博頻道協作。

9. 每月彙整廣宣與媒體曝光、社群經營數據。

10. 校級文宣品之彙編事宜。

11. 每週社務會議紀錄(輪流)。

12. 臨時交辦事項。

代理人:1.張瑜倫、2.藍心妤
電話:(02)2621-5656,分機2517


編輯藍心妤

1. 文錙藝術中心、教務處、人力資源處(含員工福利委員會、女教職員聯誼會、退休同仁聯誼會)、覺生紀念圖書館、國際暨兩岸事務處、等單位及全校學生社團新聞督導與稿量計算。

2. 淡江時報網路報及淡江時報精選實體報發行作業。

3. 財產登記、保管及報廢。 

4. 全面品質管理小組相關業務。

5. 內部控制相關業務。

6. 工讀生遴選、督導及考核。

7. 時報委員會議簡介製作及更新、器材借用。

8. 每週社務會議紀錄(輪流)。

9. 共同辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。

10. 臨時交辦事項。

代理人:1.張瑜倫、2.楊靜宜
電話:(02)2621-5656,分機2040

 

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  • 管理者:潘劭愷 / 建置單位:淡江大學資訊處
  • 更新日期:2024-11-21 16:38:51
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