關於我們--工作職掌

工作執掌

社長劉艾華

1.執行校長指示及淡江時報委員會決策。

2.綜理本報社務。

3.負責本報一切編務籌劃及執行。

4.臨時交辦事項。

代理人:1.潘劭愷、2.林薏婷

電話:(02)2621-5656,分機2040
          (02)2625-1622
傳真:(02)2621-4169

行政黃瓊玉

1.協助社長處理各項行政和管理工作。

2.單位間和同仁間業務之協調、溝通及聯繫。

3.校內外公文初核、傳閱、歸檔管理及OA管理。

4.預算編列、執行及核銷。

5.稿費審核、發放及核銷。

6.工讀生遴選、督導及考核。

7.協助發行業務;督導訂閱戶收費、核算及繳校。

8.淡江時報委員會議籌備、通知、擬會議議程、協調工作報告及會議紀錄陳閱。

9.協助編輯們處理寒、暑訓籌備、記者聯誼活動及暑期自強活動。

10.環境保護及安全推動人相關業務。

11.個人資料保護相關業務。

12.內部控制相關業務。

13.財產登記、保管及報廢。

14.全面品質管理小組相關業務。

15.臨時交辦事項。

代理人:1.林薏婷、2.潘劭愷

電話:(02)2621-5656,分機2040
        (02)2625-1622

 

編輯 潘劭愷

1.一版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。

2.高教深耕計畫、榮譽學程新聞督導,並陳國際處、教務處新聞督導。

3.中、英文電子報編輯、發行。

4.時報網頁與影像資料庫規劃、維護、更新。

5.校首頁「校園焦點」刊載與管理

6.任本報BBS版主,綜理版務。

7.連繫校外簽約媒體(ETtoday)、提供刊登新聞,提供校外媒體新聞。

8.時報委員會議之簡介製作、更新及借用器材。

9.時報版面資料備份。

10.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。

11.每週社務會議紀錄(輪流)。

12.臨時交辦事項。

代理人:1.林薏婷、2.舒宜萍

電話:(02)2621-5656,分機2517


編輯 林薏婷

1.二版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。

2.負責分稿作業。

3.採訪路線分配。

4.校外新聞監看、通報與督導,例:企業最愛、網路大學排名、其他與本校人事物相關新聞。

5.時報委員會議工作報告彙整及印製。

6.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考及培訓。

7.每週社務會議紀錄(輪流)。

8.臨時交辦事項。

代理人:1.舒宜萍、2.潘劭愷

電話:(02)2621-5656,分機2799


編輯 舒宜萍

1.三版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。

2.發行相關業務、出刊截稿表排定。

3.廣告相關業務。

4.記者聯誼活動。

5.時報合訂本。

6.時報委員會議議程及記錄、司儀。

7.每週社務會議紀錄(輪流)。

8.協助辦理寒、暑訓研習會暨記者招考、培訓。

9.臨時交辦事項。

代理人:1.林薏婷、2.張瑜倫
電話:(02)2621-5656,分機2799


編輯 張瑜倫

1.四版編輯、校對、稿費計算、造冊、記者督導及考核。

2.記者行政管理(記者考核、記者值班、分配管理、週四記者簽到)。

3.攝影器材、圖書資料管理,登記、保管及報廢。 

4.記者招考及培訓總策劃。

5.時報宣傳活動總策劃。

6.時報委員會議簡報製作。

7.每週社務會議紀錄(輪流)。

8.每週主持採訪會報。

9.暑期自強活動。

10.協助辦理寒、暑訓研習會。

11.臨時交辦事項。

代理人:1.潘劭愷、2.舒宜萍
電話:(02)2621-5656,分機2041

 

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  • 管理者:潘劭愷 / 建置單位:淡江大學資訊處
  • 更新日期:2021/9/28 下午 04:54:51
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