學習新視界 2021/04/18

善用Outlook 開會排程變Smart

【記者宋品萱淡水校園報導】如何讓開會流程更更有效率?資訊處教學支援組於4月9日下午3時在B130電腦教室舉行「Smart開會去」研習,由網路管理組組長張維廷分享,如何運用Outlook及Slido(線上即時互動工具)提升工作效率,近60名教師和行政人員參與。除電腦操作外,張維廷也教同仁們使用手機一樣可以掌控,讓大家更清楚熟悉軟體功能。

張維廷介紹Outlook結合電子郵件及行事曆、會議規劃排程、送出會議邀請、追蹤與會者回復訊息等詳盡功能,讓同仁們安排開會時,可以更迅速確實掌握進度。他也介紹了Slido線上即時互動工具,能在開會時做即時問答,可避免會議後參加者忘記詢問的問題或答題者忘記回答的內容。

教務處秘書吳嘉芬表示:「Outlook功能很不錯,能透過行事曆,整合多人會議時可查詢每個人的空檔時間,安排開會時間更加確實,和一般以電話聯絡的方式比起來更有效率,非常方便。」

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NO.1122 A | 更新時間: 2021/04/18 | 點閱: 163 | 下載:

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