【記者陳楷威淡水校園報導】資訊處於5月29日上午10時舉辦「2024學術單位數位轉型暨淨零轉型成果觀摩展」，邀請共64個校內學術一、二級單位參展並相互觀摩，由於各學院各學系及體育處所展示運用3AP的做法各具特色，競爭激烈，最終票選出5名人氣獎，分別由商管學院、教育學院、理學院、會計系與物理系榮獲。

校長葛煥昭、學術副校長許輝煌、董事會主任秘書黃文智、資訊長石貴平、稽核長林彥伶與台灣微軟公共事業群業務經理涂天威，一同出席開幕剪綵。此次各學術單位展示應用Microsoft 365、Azure、Power Platform（簡稱MS 3AP）及AOAI ChatGPT等雲端工具，分享目前在數位及淨零轉型方面取得的成果，在資訊處全力推廣下，讓教職員都能善加運用這些數位工具，提升工作效率。

葛校長開幕致詞時指出，淡江在數位轉型、淨零轉型方面的努力，除了省時、省電、少紙、減碳外，直接提升整體工作效率。最重要的是「各系所對學生的服務更快速方便，有些申請甚至當天就有結果，也鼓勵各系教師們多多運用。」

石貴平公布本次成果觀摩展各單位所提供的數據統計：「節省613人時、節約22,248張用紙，並減少1429.21kg的二氧化碳排放。對應的SDGs指標，最高的是SDG7可負擔的潔淨能源，次高的則是SDG17夥伴關係。」藉此公開發表互相觀摩，他希望數位轉型跟淨零轉型能繼續往下扎根、往上成長。

成果展呈現運用Microsoft雲端服務、「5C淡小虎」AI數位助理完成業務，如會議紀錄與教學研究等工作，確實提升效能、優化流程、節省人力及作業成本，並實現節能減碳效益等。獲人氣獎的商管學院，每學年約35場會議，運用3AP各項功能，減省紙張142包，減碳1276kg；教育學院實施線上共編雲端共享，減碳又高效；理學院使用淡小虎，上傳錄音檔完成逐字稿；會計系設MS Teams專人客服，節省566分鐘；物理系利用SharePoint、OneDrive提升會議效率，節省80%時間。

另外，AI系建立新生簡章生成系統與自動排課系統；教科系以線上表單與無紙化流程，讓「研究生指導教授申請流程」數位化；戰略所使用雲端服務，天天隨時掌握資料填報及會議出席狀況；機械系建立自動化教授預約平台，減少人力成本並提高溝通與行政效率；化材系設立大樓閉館後門禁進出刷卡申請流程；水環系「金閃閃」協助學生立刻找到合適申請的獎學金，現場同仁們歡樂融融，顯示掌握未來資訊技術的趨勢。

（影片拍攝／李而義）

https://www.youtube.com/watch?v=Zfh1BInv9g8

https://www.youtube.com/watch?v=tVTJHfV_Zq0

https://www.youtube.com/watch?v=yAeFb8FmW7o