學生大代誌 2024-07-08

淡海同舟暨全校社團聯合幹訓 葛校長勉以AI提升社團經營效率

【記者楊成勤淡水校園報導】「『淡海同舟』為淡江文化極重要的一環,同舟研習會自民國55年起,秉持『竭盡所能,締造遠景』之宗旨,發揮薪傳精神,讓社團經驗永續流傳。」連續參加始業式逾30年的葛煥昭校長,鼓勵在場學生參與多元社團活動,從中培養企業所需的軟實力,期勉社團傳承經驗與時俱進,舉辦活動時結合學校的校務發展核心目標「AI+SDGs= ∞」,落實永續發展,以AI提升社團經營效率。

學生社團活動豐富為淡江特色之一,如何讓各社團負責人就任即能迅速上手,熟悉社團業務並帶領社員享受社團生活,即是「淡海同舟」的最大目標。課外活動輔導組於6月26日至30日,分別在淡水校園舉辦「淡海同舟社團負責人研習會」及「全校社團聯合幹部訓練」,協助新任社團負責人及幹部了解社團運作流程,計228名學員參與。

本年度淡海同舟研習會以研習課程、儀式典禮、反思回饋、交流互動為四大主軸,協助新任社團負責人學習社團經營能力,並與其他社團人切磋交流;安排專業講師帶領「活動企劃」、「溝通表達」及「壓力調適」等課程,強化學員正向心態;「薪傳晚會」由社團負責人點燃象徵社團傳承薪火的小蠟燭,同時寫下社團目標投入許願瓶,期許齊心共創五虎崗傳奇。

全校社團聯合幹部訓練以「薑將薑講:跑跑社團人的試煉」為主題,課程設計首次開放彈性選擇,除了「時間管理」、「幹部心態」、「活動發想與籌備」等必修課外,還提供多堂關於學校社團行政流程的課程,讓相關職務或合適的幹部去選擇學習,協助新任幹部備足能力去應對社團各項事務及突發狀況,成為社團路上的佼佼者。

結業式前,學務長武士戎以「社團的AI應用與永續發展」為題,介紹AI、SDGs及ESG的重要性,以及如何運用於社團經營中,同時舉出許多實例展示一系列的AI應用,希望提升社團幹部的科技實用能力。過程中以社團為單位,帶領學員一同構想社團活動與規劃SDGs。

心理研究社首任社長、企管二陳映澄表示,「淡海同舟」是逾百人參加的大型活動,對於新創社團負責人非常有意義。透過五天四夜的會期,與來自不同屬性、各類社團的伙伴交流,收穫很多。其中,「社團高峰會」以小隊為單位建立社團,大家積極討論如何成為一個好的社團,「模擬團隊中可能會發生的各種狀況,讓社團負責人從中吸取寶貴經驗,再帶回各自的社團實際應用。」

公行系學會會長、公行一周于哲分享,參加「全校社團聯合幹部訓練」後,發現想要做好一個社團負責人的路還很遙遠,從管理社團到活動申請,每一個過程都需要認真學習。「我們都是一顆名為社團負責人的種子,希望能夠融會貫通幹訓的內容,與幹部們一起披荊斬棘、茁壯成長,成為優秀的社團人!」

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本報導連結 #SDG4優質教育 #SDG11永續城市與社區 #SDG17夥伴關係

NO.1186 | 更新時間:2024-08-15 | 點閱:805 | 下載:

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