現職:
• 大眾傳播學系教授
• 行政副校長
學歷:
• 國立政治大學新聞研究所博士
• 輔仁大學大眾傳播學研究所碩士
• 淡江大學大眾傳播學系學士
經歷:
• 淡江大學文學院院長
• 大眾傳播學系系主任/教授
【張瑜倫專訪】「責任與託付,是我接下這份重擔後最深刻的心境。」新任行政副校長紀慧君,從帶領文學院,轉而投入全校性的行政統籌工作,她強調,在文學院治理的4年中,體悟到「任何成就,都非個人或個別單位能獨立完成」,未來將致力於凝聚全校的團隊歸屬感。
#### 以服務為核心 成就師生所需
踏入行副室之前,紀慧君特別查閱了「行政」的定義:「行政的目的是為了促成合作,並共同完成目標。」對她而言,行政不等同於「管理」或單純的規章執行,其核心價值應在於「成就與支持」。
紀慧君表示,行政副校長的角色是站在幕後,除了協助教師,讓他們在教學與研究上無後顧之憂,同時幫助學生順利完成學業。她認為,行政體系應該成為師生勇往直前時最堅實的後援,讓教學單位不需要為了繁瑣的程序而分心。這種以「服務」為本的行政邏輯,源於她始終如一的身分認同,不論在哪個職位,永遠的初衷,就是「我是一位老師。」這種以教師視角出發的思維,讓她更能同理師生的需求,從而提升行政效能。
#### 簡化行政流程 善用AI協作
面對基層同仁常感到行政負擔沉重,紀慧君主張行政應「減量」與「優化」。她表示,行政不應該訂定繁瑣的規則來限制同仁,應該思考如何「以人為本」,將流程簡化、精準化,讓每一位職員都能在崗位上發揮專長。
紀慧君提到,校園內的各項業務,往往具有跨單位的特性,任何一件大事都需要多方協作。因此,她的行政願景之一,是建立「清楚且一致」的流程,讓需要服務的師生與校友都能透過順暢的流程,解決問題。
在積極推動數位轉型的浪潮下,紀慧君對於「智慧化行政」有著務實的見解。她認為導入AI技術的重點在於「協作」,而非增加負擔。
紀慧君將AI比喻為「幕僚」,能協助處理繁瑣、例行性的工作。她鼓勵同仁將AI視為一種現代人的必備技能,希望大家都能保持開放的態度,勇於學習新的工具、新的方法,從重複性的勞動中解脫,轉而投入更深層的思考、創新與統籌規劃。
#### 走進各個單位 凝聚團隊榮耀
「我要走訪各單位,發現並協助解決問題。」上任後,紀慧君規劃積極走訪各行政單位,透過與各級主管的討論,盤點跨單位合作的困難。她強調,自己將秉持充分授權與尊重的原則,聽取各單位的實際運作狀況與問題讓每位同仁都能感受到,再給予建議與支持,共同找出改善的路徑。
紀慧君感性地形容,行政同仁是淡江的「幕後英雄」。相較於教師能夠從學生的成長中獲得回饋,行政工作往往重複、枯燥且不容出錯。「做得好,大家覺得理所當然;一旦出錯,影響往往甚大。」因此,她希望建立一個具有榮耀感的行政團隊,讓每位同仁都能感受到,即便在平凡的崗位上,自己所做的一切,都是在成就一所一流的大學、培養一流的學生。她指出,學校行政面對的是有溫度的「人」(師生、校友),每一項流程的優化,最終都會回到這些對象與校園環境上。
#### 傳承淡江溫度 成就卓越人才
身為一名18歲起就在本校成長的「淡江人」,紀慧君對這片校園有著深厚的情感。從學生、教師到行政主管,她希望能將自己當年受到的關愛與溫暖傳承下去,讓學生在這裡不只學習學問,更能在良好的環境中成長為具心靈卓越的人才,畢業後願意回饋母校。
對於未來,紀慧君表示,淡江是一所制度完善的學校,自己的任務是在既有的良好基礎上,順應時代需求進行調整。她將帶領行政團隊,持續以「服務」為核心,在AI協作與人文關懷並進下,構築一個更敏捷、更有溫度的行政環境。
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NO.1257
| 更新時間:2026-08-18
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